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Titel
Text copied to clipboard!Verwaltungsassistent im Gesundheitswesen
Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten Verwaltungsassistenten im Gesundheitswesen, der unser Team bei der effizienten Organisation und Verwaltung von administrativen Aufgaben unterstützt. In dieser Rolle sind Sie für die Koordination von Terminen, die Bearbeitung von Patientenakten und die Kommunikation mit medizinischem Personal sowie Patienten verantwortlich. Sie spielen eine entscheidende Rolle bei der Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs in der Einrichtung und tragen zur Verbesserung der Patientenversorgung bei.
Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Verwaltung von Patientenakten, einschließlich der Erfassung und Aktualisierung von Informationen in elektronischen Systemen. Sie sind verantwortlich für die Terminplanung und -koordination, um sicherzustellen, dass Patienten rechtzeitig behandelt werden. Darüber hinaus unterstützen Sie das medizinische Personal bei administrativen Aufgaben, wie der Bearbeitung von Versicherungsansprüchen und der Abrechnung medizinischer Leistungen.
Ein weiterer wichtiger Aspekt Ihrer Tätigkeit ist die Kommunikation mit Patienten. Sie beantworten Anfragen, geben Informationen zu Behandlungen und Verfahren weiter und sorgen für eine freundliche und professionelle Atmosphäre. Ihre Fähigkeit, mit sensiblen Informationen diskret umzugehen, ist von entscheidender Bedeutung, da Sie mit vertraulichen Patientendaten arbeiten.
Um in dieser Position erfolgreich zu sein, sollten Sie über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten verfügen und in der Lage sein, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen. Erfahrung im Gesundheitswesen oder in einer ähnlichen administrativen Rolle ist von Vorteil. Kenntnisse in medizinischer Terminologie und Erfahrung mit elektronischen Patientenverwaltungssystemen sind ebenfalls wünschenswert.
Wir bieten Ihnen eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld. Sie haben die Möglichkeit, einen wichtigen Beitrag zur Verbesserung der Patientenversorgung zu leisten und in einem professionellen Team zu arbeiten. Wenn Sie eine strukturierte und detailorientierte Arbeitsweise haben und gerne mit Menschen arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Verwaltung und Pflege von Patientenakten
- Koordination und Planung von Terminen
- Unterstützung des medizinischen Personals bei administrativen Aufgaben
- Bearbeitung von Versicherungsansprüchen und Abrechnungen
- Kommunikation mit Patienten und Beantwortung von Anfragen
- Sicherstellung der Einhaltung von Datenschutzrichtlinien
- Organisation und Verwaltung von Dokumenten und Berichten
- Unterstützung bei der Optimierung administrativer Prozesse
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Gesundheitswesen oder in einer administrativen Rolle von Vorteil
- Kenntnisse in medizinischer Terminologie wünschenswert
- Sicherer Umgang mit elektronischen Patientenverwaltungssystemen
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Detailgenauigkeit
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und freundliches Auftreten
- Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Daten
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie in der Verwaltung im Gesundheitswesen?
- Wie gehen Sie mit sensiblen Patientendaten um?
- Können Sie ein Beispiel für eine Situation nennen, in der Sie mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigen mussten?
- Welche Software oder Systeme haben Sie in Ihrer bisherigen Arbeit verwendet?
- Wie würden Sie mit einem unzufriedenen Patienten umgehen?
- Welche Strategien nutzen Sie, um organisiert zu bleiben?
- Wie gehen Sie mit stressigen Situationen um?
- Warum interessieren Sie sich für diese Position?
